Neuigkeiten & Elternbriefe
Sofort oder geplant an ausgewählte Empfänger senden und den Lesestatus nachvollziehen.
Kita-Kommunikation seit 2016 weitergedacht.
Die Kita-App, die Kommunikation und Organisation zusammenbringt.
Für Leitungen und Träger im Web organisiert, für Eltern direkt auf dem Smartphone: Neuigkeiten, Termine, Dokumente, Rückmeldungen und Kita-Abläufe in einem verlässlichen System.
- Gezielte Infos an Eltern und Gruppen
- Rollen, Rechte und nachvollziehbare Kommunikation
- Entwicklung in Deutschland
2016erste Entwicklungslinie der App
2020+intensiv mit Kitas und Trägern weiterentwickelt
B2Bfür Kitas, Träger und Organisationen
Appfür Eltern einfach zugänglich
Aus dem Kita-Alltag gedacht
Weniger Zettel, weniger Rückfragen, mehr Verlässlichkeit.
Wenn Informationen nur an der Pinnwand hängen, in Taschen verschwinden oder über viele Kanäle verteilt werden, verlieren Teams Zeit. MeinKiGa bündelt die tägliche Elternkommunikation strukturiert in einer App und gibt Leitungen sowie Trägern mehr Überblick.
MeinKiGa verbindet einen zentral steuerbaren Verwaltungsbereich mit der App für Eltern. Geschlossene Gruppen, gezielte Inhalte, Rollen und Rechte sowie verschlüsselte Bereitstellung schaffen einen klar geregelten Kommunikationsweg.
Was im Alltag wirklich zählt
- Datenschutzkonform informieren, kommunizieren und chatten - ohne private Kontaktdaten auszutauschen
- Freigaben, Gruppen und Funktionen zentral und intuitiv durch die Einrichtung steuern
- Chats nur dort freischalten, wo sie im Kita-Alltag sinnvoll sind
- Eltern einen vertrauten Messenger-Austausch ermöglichen, während die Kontrolle bei der Einrichtung bleibt
Funktionsumfang
Alles, was Kommunikation und Information im Kita-Alltag braucht.
Vom gezielten Elternbrief bis zum geschützten Chat: MeinKiGa verbindet die wichtigsten Aufgaben in einer klaren, zentral steuerbaren Lösung.
Termine & Erinnerungen
Schließtage, Ausflüge, Elternabende und Fristen verlässlich an einem Ort bündeln.
Infotafel & Medien
PDFs, Bilder, Galerien, Links, Video, Audio und dauerhafte Informationen bereitstellen.
Rückmeldungen & Abfragen
Teilnahmen, Bedarfe und Einverständnisse digital erfassen, auswerten und exportieren.
Geschützter In-App-Chat
Direkte und gruppenbezogene Gespräche ohne private Kontaktdaten ermöglichen.
Verwaltung & Kita-Abläufe
Gruppen, Rechte und Kinderzuordnungen verwalten sowie An- und Abmeldungen zum Mittagsmenü und Anwesenheiten organisieren.
Funktionen im Detail
Ein klarer Informationsfluss für den ganzen Kita-Alltag.
MeinKiGa verbindet Inhalte, Dialog und Organisation. Einrichtungen wählen die Funktionen, die zu ihren Abläufen passen, und steuern zentral, welche Gruppen welche Informationen erhalten.
Informieren
Neuigkeiten gezielt veröffentlichen
Versenden Sie Informationen an einzelne Nutzer, feste Gruppen oder Projektgruppen. Veröffentlichungszeitpunkte, Anhänge und Lesebestätigungen helfen dabei, Kommunikation planbar und nachvollziehbar zu machen.
Dazu gehören
- Zeitversetzte Veröffentlichung und optionales automatisches Löschen
- Dateianhänge sowie verschlüsselte Datei- und Textinhalte
- Lesebestätigungen und Versandprotokollierung
- KI-gestützte Übersetzung von Neuigkeiten
- Wiederherstellung gelöschter Neuigkeiten innerhalb von 30 Tagen
Im Alltag: Elternbriefe, kurzfristige Hinweise oder Informationen für ausgewählte Gruppen erreichen genau die vorgesehenen Empfänger.
Bereitstellen
Eine digitale Infotafel, die mehr kann als Papier
Wiederkehrende und dauerhaft relevante Inhalte stehen übersichtlich an einem zentralen Ort. Die Infotafel lässt sich im Erscheinungsbild der Organisation gestalten und nach Zielgruppen strukturieren.
Unterstützte Inhalte
- Texte
- Bilder
- Galerien
- PDF & Dateien
- Links
- Listen
- Video
- Audio
Im Alltag: Speisepläne, Eingewöhnungsinformationen, Formulare, Fotogalerien oder pädagogische Hinweise bleiben leicht auffindbar.
Organisieren
Termine und Erinnerungen zuverlässig bündeln
Der In-App-Kalender bringt wichtige Termine, Zeiträume und Erinnerungen zusammen. Inhalte können zielgerichtet bereitgestellt werden, sodass Eltern und Teams die für sie relevanten Daten im Blick behalten.
- Kalendertermine mit Start, Ende und ganztägiger Darstellung
- Wiederkehrende Termine und persönliche Erinnerungen
- Zeitgesteuerte Erinnerungen an ausgewählte Zielgruppen
- Push-Benachrichtigungen für relevante Neuigkeiten
Im Alltag: Schließtage, Ausflüge, Elternabende und Fristen werden nicht länger über mehrere Kanäle verteilt.
Rückmeldungen
Antworten strukturiert einholen und auswerten
Statt Antworten aus Papierlisten, E-Mails und Zurufen zusammenzutragen, nutzen Einrichtungen digitale Umfragen und individualisierbare Rückmeldeformulare.
- Eigene Antwortoptionen, Mehrfachauswahl und Freitext
- Optional begrenzte Antwortmöglichkeiten
- Individualisierbare Formulare mit Auswertung
- Export von Rückmeldungen für die weitere Bearbeitung
Im Alltag: Teilnahmen, Bedarfe, Einverständnisse oder organisatorische Abfragen werden übersichtlich an einem Ort erfasst.
Austauschen
Geschützter Austausch innerhalb der App
Die Einrichtung entscheidet, ob und für wen Chats verfügbar sind. Eltern können sich vertraut wie in einem Messenger austauschen, ohne Telefonnummern oder E-Mail-Adressen offenzulegen.
- Kita-Personal kann jederzeit einen Chat mit Eltern beginnen, um schnell etwas nachzufragen
- Eltern können keinen neuen Chat mit dem Kita-Personal eröffnen - das entlastet das Team
- Eltern- und Gruppenchats nur nach zentraler Freigabe durch die Einrichtung
- Austausch ohne private Telefonnummern oder E-Mail-Adressen preiszugeben
Verwalten
Strukturen, Zugriffe und Kita-Abläufe abbilden
Administrative Nutzer verwalten Einrichtungen, Gruppen und individuelle Rechte zentral. Kita-spezifische Bereiche unterstützen außerdem Kinderzuordnungen, An- und Abmeldungen zum Mittagsmenü sowie Anwesenheitsprozesse.
- Gruppen, Projektgruppen und individuelle Rechte
- Kinder und Zuordnung zu Eltern beziehungsweise App-Nutzern
- Mittagsmenü mit tage- oder wochenbezogener An- und Abmeldung sowie Exporten
- Anwesenheit mit Kommen/Gehen sowie Auswertung und Export
Durchdacht bis ins Detail
Funktionen, die im Hintergrund den Unterschied machen.
Neben den sichtbaren Alltagsfunktionen bietet MeinKiGa Werkzeuge für einen kontrollierten Zugang, verständliche Informationen und die passgenaue Steuerung unterschiedlicher Nutzergruppen.
Einfacher Zugang per QR-Code
QR-gestützte Anmeldungen erleichtern den Einstieg in den vorgesehenen Bereich der App.
Verständlicher informieren
Neuigkeiten können KI-gestützt übersetzt werden, damit wichtige Informationen mehr Familien erreichen.
Inhalte kontrolliert bereitstellen
Verschlüsselte Inhalte sowie konfigurierbare Download- und Screenshot-Sperren unterstützen einen bewussten Umgang mit sensiblen Informationen.
Rechte passend verteilen
Individuelle Rechte, Gruppen, Projektgruppen und Gastzugänge bilden unterschiedliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten ab.
Einfacher Informationsfluss
Von der Einrichtung direkt in die passende Gruppe.
MeinKiGa schafft einen kontrollierten Kanal zwischen Organisation und App-Nutzern. So bleibt Kommunikation strukturiert, auch wenn mehrere Einrichtungen oder Gruppen beteiligt sind.
- 1
Inhalt vorbereiten
Neuigkeit, Termin, Datei, Umfrage oder Erinnerung zentral anlegen.
- 2
Zielgruppe wählen
Einzelne Nutzer, Gruppen oder Projektgruppen passend adressieren.
- 3
Gezielt veröffentlichen
Sofort oder zeitversetzt bereitstellen und per Push sichtbar machen.
- 4
Rücklauf überblicken
Lesestatus, Rückmeldungen und Exporte für die weitere Arbeit nutzen.
Für Ihre Struktur
Eine Plattform, unterschiedliche Perspektiven.
Die Informationen bleiben dort, wo sie gebraucht werden: im Alltag der Einrichtung, in der übergreifenden Steuerung und bei den angebundenen Familien.
Kitas und Teams
Eltern zuverlässig informieren, Rückmeldungen bündeln und bei Bedarf selbst einen geschützten Chat für eine schnelle Nachfrage beginnen.
- Weniger parallele Kommunikationswege
- Eltern können keinen Personal-Chat initiieren
- Freigaben und Zuständigkeiten bleiben beim Team
Träger und Organisationen
Mehrere Einrichtungen, Nutzergruppen und administrative Rollen in einer gemeinsamen, datenschutzkonformen Kommunikationsstruktur organisieren.
- Zentrale Benutzer-, Rechte- und Chatsteuerung
- Einrichtungsübergreifende Strukturen
- Kommunikation ohne private Kontaktdaten
Eltern
Informationen, Termine, Anmeldungen und Rückmeldungen kommen direkt aufs Smartphone. Freigeschaltete Eltern-Chats funktionieren ohne Austausch privater Kontaktdaten.
- Wichtige Kita-Infos immer griffbereit
- Anmeldungen und Rückmeldungen direkt erledigen
- Mit anderen Eltern chatten, ohne Kontaktdaten offenzulegen
Vertrauen & Kontrolle
In Herford entwickelt. Für sensible Kommunikation gemacht.
MeinKiGa wird in Herford in Ostwestfalen entwickelt. Die Lösung unterstützt Einrichtungen dabei, datenschutzkonform zu informieren, zu kommunizieren und - nach eigener Freigabe - geschützte Chats anzubieten.
Datenschutzkonform informieren, kommunizieren und chatten
Rollen, Rechte und Chatfreigaben zentral durch die Einrichtung steuern
Entwickelt in Herford in Ostwestfalen; Server in Deutschland und Europa
Aus Erfahrung entwickelt
Seit 2016 nah am echten Kita-Alltag.
MeinKiGa entstand 2016 aus der Aufgabe, Kommunikation zwischen Einrichtungen und Familien einfacher und verlässlicher zu machen. Ab 2020 wurde die Plattform intensiv mit Kitas, Kita-Leitungen und Trägern weiterentwickelt.
Heute deckt MeinKiGa die Kommunikations- und Informationsaufgaben ab, die die meisten Einrichtungen im Alltag wirklich benötigen. Bewusst übersichtlich statt überladen - denn oft ist weniger mehr.
- 2016
Der Anfang
Start der Entwicklung mit Fokus auf digitale Kita-Kommunikation.
- Ab 2020
Intensive Weiterentwicklung
Gemeinsam mit Kitas, Kita-Leitungen und Trägern wurde die Plattform eng am Alltag ausgebaut.
- Heute
Das Wesentliche in einem System
Kommunikation, Informationen und Rückmeldungen ohne unnötige Komplexität - oft ist weniger mehr.
Einführung
Software und Prozesse müssen zusammenpassen.
Digitalisierung bedeutet nicht, nur Software bereitzustellen. Wir betrachten die bestehenden Abläufe und richten MeinKiGa so ein, dass Prozesse und Lösung sinnvoll zusammenspielen - für eine spürbare Erleichterung im Arbeitsalltag.
Prozesse verstehenWir klären gemeinsam, wie Kommunikation und Information heute in Ihrer Struktur funktionieren.
MeinKiGa passend einrichtenDie Software wird an sinnvolle Abläufe angepasst - nicht jeder Prozess muss sich der Software unterordnen.
Wechsel ohne DoppelkostenLaufen noch Verträge mit einem anderen Anbieter, stellen wir MeinKiGa bis zu deren Vertragsende kostenfrei bereit.
Preisgestaltung
Ein klarer Einstieg. Passend für Ihre Struktur.
Ob einzelne Kita, freier oder kommunaler Träger: Sie starten mit einer umfangreichen Grundausstattung und erweitern nur das, was Sie tatsächlich benötigen.
MeinKiGa Komplettpaket
zzgl. MwSt.
Kommunikation und Organisation für den Kita-Alltag
ab49 €
netto pro Monatzzgl. MwSt.
Für eine Einrichtung mit bis zu 250 App-Nutzern.
Im Grundpreis enthalten
- Neuigkeiten, Infotafel, Termine und Rückmeldungen
- Geschützter Chat und Push-Benachrichtigungen
- Bis zu 250 App-Nutzer
- 10 GB Speicher
+15 €monatlich je weitere 50 Nutzer
+5 €monatlich je weitere 5 GB Speicher
+19 €monatlich für In-App Telefonie
Klar und planbar starten
Eine Einrichtung erhält die zentralen MeinKiGa-Funktionen, 250 App-Nutzer und 10 GB Speicher zu einem übersichtlichen Einstiegspreis.
Mehrere Einrichtungen passend abbilden
Für freie, kirchliche und kommunale Träger stimmen wir Nutzerumfang, Speicher und Einführung auf die vorhandene Struktur ab.
Individuell für größere Strukturen
Bei mehreren Einrichtungen, einem stufenweisen Rollout oder mehr als 500 Nutzern erstellen wir ein individuelles Angebot.
Alle Preise verstehen sich netto pro Monat zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Einführung, Branding, Workshops und Admin-Einweisung werden bei Bedarf individuell angeboten.
Für Eltern
App laden, mit der Kita verbinden, informiert bleiben.
Eltern nutzen MeinKiGa, wenn ihre Kita oder der Träger die App einsetzt und den Zugang freigibt. Fragen zur Bedienung, Freischaltung oder zu Inhalten sollten Eltern zuerst an ihre Kita-Einrichtung richten.
App-Store-Links können im Customizer hinterlegt werden.
Häufige Fragen
Wichtiges vor dem ersten Gespräch.
Sie möchten wissen, wie MeinKiGa zu Ihrer Struktur passt? Diese Antworten geben eine erste Orientierung.
Für wen ist MeinKiGa gedacht?
Die Plattform richtet sich geschäftlich an einzelne Kitas, Träger und Organisationen. Eltern verwenden die App, wenn ihre Einrichtung einen Zugang bereitstellt.
Können Informationen nur an bestimmte Gruppen gehen?
Ja. Inhalte können an einzelne Nutzer, Gruppen oder Projektgruppen gerichtet werden. Rollen und individuelle Rechte steuern zusätzlich, wer Inhalte und Funktionen nutzen kann.
Benötigt die Gruppenkommunikation private Kontaktdaten?
Für die Kommunikation in MeinKiGa sind Telefonnummer oder E-Mail-Adresse nicht als Voraussetzung nötig. Der Zugang wird innerhalb der Plattform organisiert.
Wie werden neue Einrichtungen eingeführt?
Der konkrete Ablauf richtet sich nach der Organisationsstruktur und dem Unterstützungsbedarf. Möglich sind Einweisungen, Workshops und eine begleitete Implementierung, in der Regel digital und bei Bedarf vor Ort.
Wo erhalten Eltern Unterstützung?
Bei Fragen zur Freischaltung, Bedienung oder zu veröffentlichten Inhalten wenden sich Eltern bitte zuerst an ihre Kita-Einrichtung. Sie verwaltet den jeweiligen Zugang und die bereitgestellten Informationen.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihre Einrichtung sprechen.
Ob einzelne Kita, freier Träger oder Organisation: Wir zeigen Ihnen, wie MeinKiGa in Ihre Kommunikationsabläufe passen kann.