Montagmorgen, kurz vor dem Frühstück: Zwei Kinder sind krankgemeldet, ein weiteres wird früher abgeholt und bei drei Familien fehlt noch die Rückmeldung zum Mittagessen. Früher bedeutete das für unser Team, verschiedene Listen, Nachrichten und mündliche Hinweise zusammenzuführen.
Wenn eine kleine Aufgabe täglich Zeit kostet
Die Organisation des Mittagessens wirkt zunächst unkompliziert. Im Alltag entstehen jedoch schnell Rückfragen: Welches Kind nimmt teil? Wer wurde abgemeldet? Gilt die Änderung nur für heute oder für die ganze Woche?
Wenn Informationen über Papierlisten, E-Mails und persönliche Zurufe eintreffen, fehlt dem Team eine gemeinsame, verlässliche Übersicht. Gerade morgens kostet das wertvolle Zeit, die eigentlich den Kindern gehören sollte.
An- und Abmeldungen direkt über MeinKiGa
Mit MeinKiGa können Eltern ihre Kinder für das Mittagsmenü an- oder abmelden. Je nach Ablauf der Einrichtung ist die Auswahl tageweise oder für einen längeren Zeitraum möglich.
Das Kita-Team sieht die aktuellen Angaben zentral und kann sie bei Bedarf für die weitere Planung exportieren. So arbeiten alle zuständigen Mitarbeitenden mit demselben Stand.
Das verändert sich für unser Team
- Weniger Rückfragen am Morgen
- Eine gemeinsame Übersicht für alle zuständigen Mitarbeitenden
- Änderungen werden nicht mehr über mehrere Wege gesammelt
- Die Küche oder der Caterer erhält eine klarere Planungsgrundlage
- Eltern können ihre Rückmeldung direkt über die App erledigen
Mehr Übersicht – ohne einen weiteren Kommunikationsweg
Für uns besteht der größte Vorteil nicht nur darin, dass eine Papierliste entfällt. Entscheidend ist, dass die Information dort ankommt, wo wir auch andere organisatorische Rückmeldungen verwalten.
Verwendete MeinKiGa-Funktion: Mittagsmenü mit tage- oder wochenbezogener An- und Abmeldung sowie Exportmöglichkeit.
